Il giorno 6 aprile 2021 si è riunito, in modalità telematica sulla piattaforma Microsoft Teams, il Consiglio dell’Associazione Allievi SNA per deliberare sui seguenti punti posti all’ordine del giorno:
- delega al Tesoriere per le operazioni sul conto corrente;
- organizzazione dell’Assemblea dei soci 2021 per il rinnovo delle cariche associative;
- varie ed eventuali.
La seduta inizia alle ore 17:15.
Sono presenti, in modalità telematica, i Consiglieri Giuseppe Conte, Danilo Festa, Camilla Landi, Luca Loschiavo, Dorotea Scicolone, Luigi Luca Spampinato.
Assume le funzioni di Presidente, quale componente più anziano, il Consigliere dott. Danilo Festa.
Il Presidente, constatata la presenza della maggioranza dei componenti, dichiara validamente costituito il Consiglio che, pertanto, avvia l’esame dei punti iscritti all’ordine del giorno.
1. Delega al Tesoriere per le operazioni sul conto corrente:
Il Consiglio prende atto dell’avvenuta attivazione del nuovo conto corrente associativo.
Al fine di garantirne la piena operatività, Il Consiglio decide all’unanimità di delegare il dott. Luigi Luca Spampinato, in qualità di tesoriere, all’accesso al conto corrente dell’Associazione.
2. Organizzazione dell’Assemblea dei soci 2021 per il rinnovo delle cariche associative.
Il Consiglio, preso atto della scadenza di tutte le cariche associative – rinnovate, da ultimo, nell’Assemblea dei Soci del 16 febbraio 2018 – ed al fine di garantire la continuità e la piena operatività dell’Associazione, ravvisa la necessità di procedere, con ogni consentita urgenza e compatibilmente con le difficoltà indotte dalla crisi pandemica in atto, alla convocazione dell’Assemblea annuale dei Soci per lo svolgimento delle elezioni per il rinnovo di tutte le cariche sociali (Presidente, Consiglieri, Probiviri).
A tal fine, il Consiglio ritiene di poter individuare fin d’ora la data di convocazione dell’Assemblea dei Soci, fissandola, in prima convocazione, per il giorno 17 giugno 2021, h. 24.00, ed in seconda convocazione, per il giorno 18 giugno 2021, h. 16.00.
In considerazione dell’emergenza epidemiologica in atto, il Consiglio decide che l’Assemblea si terrà in modalità interamente telematica, su piattaforma ritenuta idonea a supportare la partecipazione di tutti gli associati, secondo le indicazioni che saranno fornite unitamente alla convocazione dell’Assemblea. Le operazioni di voto avverranno tramite l’apposita piattaforma già esistente sul sito dell’Associazione Allievi SNA, della quale sono state preliminarmente verificate le funzionalità atte a garantire la segretezza del voto.
In particolare, la segretezza del voto sarà garantita dall’attribuzione al singolo associato iscritto di un codice alfanumerico univoco e personale da inserire all’interno della piattaforma per poter abilitare le opzioni di voto.
La convocazione dell’Assemblea conterrà le indicazioni delle modalità tecnico-operative per poter partecipare all’Assemblea ed esercitare il diritto di voto, personalmente o a mezzo delega.
Per motivi tecnici, legati alle operazioni necessarie all’abilitazione al voto sulla piattaforma dei soli soci aventi diritto, potranno esercitare il diritto di voto, personalmente o a mezzo delega, i soli soci in regola con il versamento della quota associativa dell’anno 2021 alle ore 24.00 del giorno 11 giugno 2021 (fatto salvo diverso termine eventualmente individuato al momento della convocazione dell’Assemblea).
Analogamente, al fine di poter organizzare le procedure telematiche, il Consiglio stabilisce fin d’ora che le candidature per le diverse cariche associative dovranno pervenire entro le h. 24.00 del giorno 11 giugno 2021, secondo le modalità che saranno indicate nella convocazione dell’Assemblea dei Soci.
3. Varie ed eventuali
In vista della convocazione dell’Assemblea per il prossimo mese di giugno 2021 ed al fine di garantire la più ampia partecipazione da parte degli associati, il Consiglio ravvisa l’opportunità di avviare una campagna di sensibilizzazione per sollecitare il tempestivo rinnovo delle iscrizioni per l’anno 2021. Contestualmente, dispone di procedere all’aggiornamento del sito dell’Associazione, con l’indicazione delle modalità di iscrizione e delle coordinate del nuovo conto corrente bancario per poter procedere al versamento della quota associativa.
Inoltre, il Consiglio decide di inviare una nota di presentazione dell’Associazione ai Colleghi vincitori del VII corso concorso SNA, invitandoli ad aderire all’Associazione medesima. A tal fine, decide di dare mandato al Consigliere dott. Michele Palma (ancorché assente) di procedere alla diffusione presso i vincitori del VII Corso concorso SNA della predetta nota di presentazione, dallo stesso già predisposta e precedentemente condivisa con tutti i componenti del Consiglio.
Alle ore 18.30, non essendovi altri punti da discutere o da deliberare in merito all’ordine del giorno, il Presidente dott. Danilo Festa dichiara sciolta la seduta.
